VMS-Beratung und Implementierung für das Management externer Mitarbeiter
Transparenz schaffen.
Ihr externe Workforce erfolgreich steuern.
Wir unterstützen Sie bei der Konzeption, Implementierung und Optimierung von Vendor Management Systemen, die Transparenz, Compliance und Effizienz in Ihrem externen Workforce Ecosystem schaffen.
VMS-Technologie allein löst keine Herausforderungen
im Management externer Mitarbeiter.
Fehlende Transparenz
Mangelnde Transparenz über externe Mitarbeitende, Lieferanten und Beauftragungen.
Komplexes Lieferantenmanagement
Die Steuerung von Lieferanten, Verträgen und Leistungen ist aufwendig.
Compliance-Risiken
Regulatorische Anforderungen erhöhen das operative Risiko.
Versteckte Kosten
Fehlende Kostentransparenz erschwert fundierte Entscheidungen.
Fragmentierte Prozesse
Nicht integrierte Systeme verursachen Medienbrüche und Ineffizienzen.
Unsere VMS-Leistungen
Strategie & Assessment
- Bewertung des Ist-Zustands und Reifegradanalyse
- Überprüfung des Lieferanten-Ecosystems
- Analyse von Prozessen, Risiken und Compliance
- Definition des Betriebsmodells und der Roadmap
Prozessdesign
- End-to-end-Prozessgestaltung und -optimierung
- Workflows für das Lieferantenmanagement
- Prozesse für Compliance- und Risikomanagement
- Governance-Modell und Richtlinien
Integration
- Integration mit HRIS, ERP und weiteren Systemen
- Integration von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen
- Single Sign-on und Identitätsmanagement
- Integration von Onboarding und nachgelagerten Prozessen
KPI- & Performance-Management
- KPI-Framework und Dashboard-Konzeption
- Ausgabenanalyse und Reporting
- Lieferanten-Scorecards und Leistungsbewertungen
- Datenbasierte Entscheidungsfindung und Governance
Technologieauswahl
- Anforderungs-Management und Fit-Gap-Analyse
- VMS-Marktüberblick und Benchmarking
- Steuerung des RFP-Verfahrens (RFI, RFP, eRFI)
- Bewertung der Lösungen und Unterstützung bei der Auswahl
Implementierung
- Konfiguration und Einrichtung der Lösung
- Teststrategie und Qualitätssicherung
- Datenmigration und -bereinigung
- Rollout-Management und Hypercare-Support
Transformation & Enablement
- Change Management und Kommunikation
- Schulungsstrategie und Befähigung der Anwender
- Super-User- und Multiplikatorennetzwerke
- Governance- und Betriebsmodelle
- Überwachung der Nutzung und Erfolgsmessung
Managed Services
- System-Administration und Anwendersupport
- Release- und Change-Management
- Optimierung von Reporting und Analytics
- Kontinuierliche Verbesserung und Innovation
Ideal geeignet für
Technologieneutral.
Fokussiert auf Ihren Erfolg.
Wir beraten technologieneutral. Unsere Empfehlungen orientieren sich ausschließlich an Ihren Anforderungen, Ihrem Betriebsmodell und Ihren Geschäftszielen.
Bereit,
Ihr externes Workforce Ecosystem zu optimieren?
Lassen Sie uns gemeinsam Transparenz, Kontrolle und Leistungsfähigkeit schaffen.